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senden als Option beim Verteiler

Damit jemand im Auftrag eines Verteilers eine Email versenden kann, müssen zwei Punkte beachtet werden:

1. Der Verteiler darf nicht von der globalen Adressliste ausgeblendet sein.
Mit dem folgenden PS Kommando lässt sich die Option -HiddenFromAddressListEnabled anzeigen.
Der Wert ist Standardmäßig auf False gesetzt.

Get-DistributionGroup Verteilername | fl Hidden*

Der Wert kann entsprechend mit dem Set-CMDLet geändert werden.

Set-DistributionGroup Verteilername -HiddenFromAddressListEnabled $false (oder $true)

2. Es muss ein gesondertes Recht gesetzt werden.

Add-ADPermission -Identity verteiler -User benutzer -AccessRights ExtendedRight -ExtendedRights „Send As“

Beim Ausführen des Befehls in der Exchange Konsole kann es zu folgendem Fehler kommen:

Zusätzliche Informationen: Access is denied.
Active Directory-Antwort: 00000005: SecErr: DSID-031521D0, problem 4003 (INSUFF_ACCESS_RIGHTS), data 0
+ CategoryInfo : WriteError: (0:Int32) [Add-ADPermission], ADOperationException
+ FullyQualifiedErrorId : D6227AC5,Microsoft.Exchange.Management.RecipientTasks.AddADPermission

Das Problem ist, das bestimmte Rechte für das „Exchange Trusted Subsystem“ fehlen.

Lösung
In der Active Directory MMC in der Erweiterten Ansicht die Eigenschaften des Verteilers aufrufen. Im Reiter Sicherheit auf Erweitert gehen, dort den Benutzer „Exchange Trusted Subsystem“ die Rechte „Berechtigung lesen, Berechtigung ändern“ geben.

Im Anschluss kann der Powershellbefehl erneut ausgeführt werden.

Add-ADPermission -Identity verteiler -User benutzer -AccessRights ExtendedRight -ExtendedRights „Send As“

Mailverteiler per Powershell erstellen

Verteiler sind was feines, man muss nur eine Email Adresse eingeben und erreicht mehrere Personen.

Bei der Erstellung des Verteilers können gleich die Mitglieder angegeben werden:

New-DistributionGroup Verteilername -Members Benutzer1,Benutzer2,Benutzer3 -DisplayName „Kuchen Verteiler“

Standardmäßig sind die Verteiler nicht von extern erreichbar, das ändert man mit folgendem Einzeiler

Set-DistributionGroup Verteilername -RequireSenderAuthenticationEnabled $false

Automatische Antwort per Powershell setzen

Eine Out of office Nachricht (Abwesenheitsnachricht) kann seit Exchange 2010 auch über die Powershell erstellt werden.

Als erstes muss die Automatische Antwort aktiviert werden

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity lieschen.mueller -AutoReplyState enabled

dann die eigentliche Nachricht erstellen

$nachricht = „Ich bin zur Zeit nicht im Unternehmen, bitte wenden sich in dringenden Fällen an xzc „

und zum Schluss die Nachricht beim Benutzer hinterlegen.

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity lieschen.mueller -ExternalMessage $nachricht -InternalMessage $nachricht

Wird der Verteiler noch genutzt

Im laufe der Zeit werden für die verschiedensten Projekte oder Aufgabenbereiche Verteiler erstellt, in einigen Fällen kommt es vor das Sie nicht mehr benötigt beziehungsweise genutzt werden.

Folgendes Script listet die Verteiler auf, die innerhalb der letzten 30 Tage genutzt wurden.

Get-ExchangeServer -identity mail.itbasic.de| Get-MessageTrackingLog -EventId Expand -Resultsize unlimited | group-object RelatedRecipientAddress | sort count -Descending | ft Name,Count -Autosize

Soll die Nutzung der Verteiler über längerem Zeitraum erfasst werden, müssen die Ergebnisse für spätere Auswertung gespeichert werden.

$datum=Get-Date -format ddMMyyyy ;Get-ExchangeServer -identity mail.itbasic.de| Get-MessageTrackingLog -EventId Expand -Resultsize unlimited | group-object RelatedRecipientAddress | sort count -Descending | ft Name,Count -Autosize > \\Server\Freigabe\$datum.txt

Das Script habe ich hier gefunden und es für meine Zwecke noch ein klein wenig angepasst.

öffentliche Ordner in Outlook 2011 für MAC

An sich ist die Vorstellung recht simpel, auf eine Ordnerstruktur wie die öffentlichen Ordner zuzugreifen. Outlook für Windows schafft es, Outlook WebApp bietet ebenfalls eine super Möglichkeit und sogar mit Thunderbird lässt sich ohne Probleme auf öffentliche Ordner inkl. Unterordner zugreifen.

Nur bei Outlook 2011 für MAC sieht das mal wieder anders aus. Für den Zugriff wurde die „abonnierte Ordner“-genannte Funktion eingebaut. Leider hat diese einen recht großen Makel: Es muss jeder, ja wirklich jeder einzelne Unterordner, den man haben möchte, abonniert werden. Es gibt nirgendwo ein Häkchen für „Bitte inkl. aller Unterordner“. Sehr ärgerlich, wenn man eine stark angewachsene Ordnerstruktur abgebildet hat.

Microsoft plant leider keine Änderung dieser Tatsache.