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öffentliche Ordner in Outlook 2011 für MAC

An sich ist die Vorstellung recht simpel, auf eine Ordnerstruktur wie die öffentlichen Ordner zuzugreifen. Outlook für Windows schafft es, Outlook WebApp bietet ebenfalls eine super Möglichkeit und sogar mit Thunderbird lässt sich ohne Probleme auf öffentliche Ordner inkl. Unterordner zugreifen.

Nur bei Outlook 2011 für MAC sieht das mal wieder anders aus. Für den Zugriff wurde die „abonnierte Ordner“-genannte Funktion eingebaut. Leider hat diese einen recht großen Makel: Es muss jeder, ja wirklich jeder einzelne Unterordner, den man haben möchte, abonniert werden. Es gibt nirgendwo ein Häkchen für „Bitte inkl. aller Unterordner“. Sehr ärgerlich, wenn man eine stark angewachsene Ordnerstruktur abgebildet hat.

Microsoft plant leider keine Änderung dieser Tatsache.

Öffentlichen Ordner erstellen

Über die Exchange Management Shell lässt sich sehr einfach ein Öffentlicher Ordner erstellen.

In diesem Fall erstellt

New-PublicFolder -Name ‚Ablage‘ -Path ‚\Verwaltung‘ -Server ‚mail15.itbasic.de‘

den Ordner Ablage in dem bereits existierendem Ordner Verwaltung.

Die Rechte auf den Ordner lassen sich ebenfalls per Exchange Management Shell setzen:

Add-PublicFolderClientPermission -User ‚itbasic.de/Leer/Benutzer/Michael Schorle‘ -AccessRights ‚FolderVisible‘ -Identity ‚\Verwaltung\Ablage‘ -Server ‚mail15.itbasic.de‘

Ich bin in diesem Fall davon ausgegangen das der Benutzer bereits Rechte auf den Verwaltungsordner hat. Welche Rechte der Benutzer auf den Ordner Ablage hat, wird über die Angabe -AccessRights ‚dasRecht‘ gesetzt. Eine Auflistung der verschiedenen Rechte findet ihr hier http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb124743.aspx .