An sich ist die Vorstellung recht simpel, auf eine Ordnerstruktur wie die öffentlichen Ordner zuzugreifen. Outlook für Windows schafft es, Outlook WebApp bietet ebenfalls eine super Möglichkeit und sogar mit Thunderbird lässt sich ohne Probleme auf öffentliche Ordner inkl. Unterordner zugreifen.
Nur bei Outlook 2011 für MAC sieht das mal wieder anders aus. Für den Zugriff wurde die „abonnierte Ordner“-genannte Funktion eingebaut. Leider hat diese einen recht großen Makel: Es muss jeder, ja wirklich jeder einzelne Unterordner, den man haben möchte, abonniert werden. Es gibt nirgendwo ein Häkchen für „Bitte inkl. aller Unterordner“. Sehr ärgerlich, wenn man eine stark angewachsene Ordnerstruktur abgebildet hat.
Microsoft plant leider keine Änderung dieser Tatsache.